一般社団法人九州消化器癌化学療法研究会（以下「KSCC」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報の範囲

KSCCの各種作成や事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を対象とします。具体的には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日等により個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することで識別可能となるものを含む）をいいます。

個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 研究会事業における名簿作成・配布
• ダイレクトメールの作成・送付
• プロトコール送付・CRF送付
• 調査研究活動に伴うアンケート送付
• その他、KSCCの事業活動に付随する業務

個人情報の収集方法

プロトコール請求や総会等の申し込みなど、事業活動の過程で書面、電子媒体、ウェブ等を通じて収集します。

委託先の管理・監督

利用目的達成のために業務を委託する場合は、委託先における個人情報の適正な取扱いを確認し、必要な監督を行います。

第三者への提供

ご本人の同意を得た場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の管理

収集した個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため合理的な安全対策を講じます。

万一漏えい等が発生した場合には、速やかに関係機関を調査し、必要に応じて関係機関への報告・公表等を行います。

また、本方針や関連規程の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

保有期間

利用目的に必要な期間を超えて個人情報を保有することはありません。

個人情報の訂正・削除・開示

ご本人から訂正・削除・開示等の請求があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。